Protezione dei dati personali
Protezione ed Anonimizzazione dei dati personali e dei documenti
Tutte le dichiarazioni, le informazioni ed i documenti delle persone intervistate e di altre/i testimoni dell'epoca, che verranno utilizzati per il rapporto, saranno completamente anonimizzati. Solo con una richiesta scritta sarà possibile ottenere la menzione del nome reale.
Le persone attualmente impiegate come professioniste/i militari o civili non saranno anonimizzate, a meno che non venga espressamente richiesto diversamente, e saranno menzionate con nome e funzione nell'appendice. Gli ex professionisti militari o civili saranno invitati durante l'intervista a dichiarare apertamente la loro preferenza riguardo l’anonimizzazione.
Gestione dei dati personali e dei documenti durante il corso del progetto di ricerca
Tutte le dichiarazioni personali, le informazioni ed i documenti (registrazioni e trascrizioni delle interviste, appunti durante i colloqui, eventuali dossier sanitari, ecc.) saranno memorizzati su un server privato in Svizzera con alti standard di sicurezza (questo tipo di memorizzazione è stato contrattualmente stabilito). I dati saranno trattati con la massima riservatezza e, in caso di utilizzo nel rapporto di ricerca, saranno completamente anonimizzati.
Solo ed esclusivamente il team di ricerca ha accesso ai dati. L'Esercito non ha accesso ai dati. Al termine della ricerca, riceverà solo il rapporto di ricerca completamente anonimizzato. Nel contratto è stabilito: "Al termine del mandato di ricerca, l'appaltatore [Università di Berna] fornirà al committente [Servizio specializzato Donne nell'Esercito e Diversità (DnED)] il rapporto di ricerca con gli allegati. Le trascrizioni delle interviste, la chiave di anonimizzazione e altri documenti o dati che potrebbero contenere informazioni identificative sulle persone intervistate non fanno parte del rapporto di ricerca e non saranno consegnati al committente."
Archiviazione dei dati personali e dei documenti
Al termine del progetto di ricerca, i dati e i materiali – ad eccezione dei documenti classificati dell'esercito – saranno trasferiti a un archivio consolidato con lunghi periodi di protezione dei dati personali (ad esempio, Archivio federale, Archivio sociale). I dati rappresentano preziose testimonianze e devono essere conservati in questo modo per future ricerche.
Durante l'intervista riceverete ulteriori informazioni sull'archiviazione. Successivamente, nel contesto di una dichiarazione di consenso, potrete approvare o rifiutare l'archiviazione a lungo termine.